S T A D G A R

 

för

 

VÄSTERÅS SLÄKTFORSKARKLUBB

 

 

         antagna vid årsmötet den 13 mars 1963, reviderade vid årsmötet den 13 mars 1983, den 24 mars 1994 och den 13 mars 2003.

 

§  1.   Klubbens namn är Västerås Släktforskarklubb.

 

§  2.   Klubbens ändamål är att förena dem, som är intresserade av släktforskning och liknande forskning i syfte att samordna medlemmarnas resor till olika arkiv och bereda tillfälle till utbyte av resultat.

 

§  3.   Medlemskap erhålles av den, som anmäler sitt intresse och betalar den årsavgift, som årsmötet fastställer.

 

§  4.   Årsmötet utser ordförande samt 5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter jämte 2 revisorer. Ordföranden väljes på 1 år, övriga ordinarie ledamöter väljes på 2 år med växelvis 2 respektive 3 avgående. Suppleanter och revisorer väljes på 1 år.

 

§  5.   Ansvarsfrihet för det gångna årets förvaltning beviljas av årsmötet på revisorernas förslag.

 

§  6.   Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller när de övriga ledamöterna så önskar.

 

§  7.   Styrelsen skall:

         a) konstituera sig

         b) verkställa forskarklubbens beslut

         c) gemensamt svara för de löpande ärendena under mandattiden

 

§  8.   Räkenskaperna skall föras per kalenderår och revideras före årsmötet.

 

§  9.   Årsmötet hålles inom 1:a kvartalet på styrelsens kallelse. Övriga möten anordnas när styrelsen så finner påkallat, eller minst 1/3 av medlemmarna så önskar. Kallelse utsändes minst 1 vecka före möte.

 

§ 10.  Rösträtt utövas på allmänna möten av varje närvarande medlem, som därvid har endast 1 röst. Vid lika röstetal avgör lotten vid val, i övriga frågor ordföranden.

 

§ 11.  Alla möten protokollföres. Årsmötesprotokollet justeras av ordföranden och 2 justeringsmän, som utses av årsmötet. Styrelsemötesprotokollen justeras av ordföranden.

 

§ 12.  Hedersmedlemmar kan utses.

 

§ 13.  Vid fråga om klubbens upplösning skall beslut härom fattas på ett extra möte och närmast följande årsmöte, varvid 3/4 av de närvarande medlemmarna äger fatta beslut. Mötena skall omfatta minst 4 personer. Klubbens handlingar tillfaller Västerås stadsarkiv. Övriga tillgångar tillfaller Västerås Stadsbibliotek för att användas till något ändamål, som sammanfaller med klubbens tidigare verksamhet.

 

§ 14.  Förslag till ändring av dessa stadgar skall skriftligen inlämnas till styrelsen minst 1 månad före årsmötet. För ändrings genomförande fordras att minst 2/3 av de närvarande röstar för detsamma.